Bild- und Dokumentenerfassung – Fahrzeugortung

Individuell und unkompliziert

Die mobile Bild- und Dokumentenerfassung ermöglicht eine schnelle und lückenlose Dokumentation in unzähligen Bereichen im Autohaus. Die aufgenommenen Fahrzeugbilder und Dokumente können Sie direkt und jederzeit in der Anwendung bearbeiten, beispielsweise Markierungen setzen und löschen. Bilder und Dokumente werden in Echtzeit in ihre Kunden und Fahrzeugverwaltung übertragen und stehen Geräte übergreifend zur Verfügung.

Wenn Sie gerade nicht wissen, wo ist ein Auto, z.B. nach der Probefahrt gerade steht, Aufbereitung, Halle, Schotterplatz, Außenlager hilft Ihnen der CarLocator, den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

  • Fahrzeuge repräsentativ in Szene setzen – Fahrzeuge für die Online-Fahrzeugbörsen fotografieren und direkt mit dem KfzPilot® Börsenexport einstellen.
  • Zeitsparende Übernahme von mobil erfassten Bildern und Dokumenten in die KfzPilot® Vorgangsakte und/oder Dokumentenverwaltung.
  • CarLocator: Präzise Erfassung und Ortung des Fahrzeugstandorts.

Mobile Räderdatenerfassung

Profitieren Sie vom Saisongeschäft

Für ein ertragreiches Räder- & Reifengeschäft sind gut organisierte Prozesse das A & O. Der saisonale Räderwechsel-Termin ist für Autohäuser ein wichtiger Kundenkontakt-Punkt, den es zu nutzen gilt.
Mit aktiver Angebotsansprache („Boxen-Stopp“, „Reifen-Flatrate“ u.a.) stärken Sie die Kundenbindung und decken gleichzeitig Potenziale für mögliche Folgeaufträge auf.

Ihre Vorteile

  • Vollständige, mobile Räderdatenerfassung.
  • Den Reifenschein vom Tablet oder Smartphone drucken und in der KfzPilot® Vorgangsakte sowie der Dokumentenverwaltung speichern.
  • Den Reifenschein per E-Mail dem Kunden senden.

Zeiterfassung

Zeiten dort erfassen wo sie anfallen.

Die benutzerfreundliche KfzPilot® @select2GO!® Zeiterfassung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Arbeitszeiten und Aufträge schnell zu erfassen – und zwar auf allen Geräten und an allen Standorten. Das An/Ab Stempeln des Auftrags am stationären Terminal wird damit ersetzt. Das spart Wege und Zeit.

Ihre Vorteile

  • Detaillierte Zeit Abrechnungen für die monatliche Lohnabrechnung
  • Positive Mitarbeitermotivation durch den Aufbau flexibler Arbeitszeitmodelle.
  • Detaillierte Abrechnungen der Werkstattaufträge mit Zeiten und AW-Werten.
  • Mechaniker Auswertungen.
  • Leistungsbezogene Prämienabrechnung bezogen auf Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen.
  • Schnelle Reaktionsmöglichkeit für organisatorische Verbesserungen.

Meine Aufträge

Effizienter zusammen arbeiten.

Werkstattaufträge mobil erfassen und bearbeiten, aktuelle Verkaufszahlen mobil abrufen, Servicetermine am Smartphone dokumentieren und unterzeichnen lassen, im Lager Aufträge kommissionieren oder die Inventur erledigen: Zeitsparend ohne Zettelwirtschaft und Doppeleingaben. Arbeiten Sie mit Smartphone und Tablet direkt und in Echtzeit im Dealer-Management System. Benutzer Rollen und Rechte sichern dabei die Zuständigkeiten und die Nachverfolgbarkeit der mobilen Belege.

Ihre Vorteile

  • Werkstatt: Schneller Abruf aktueller Auftragsdaten und Kundenhistorie.
  • Kampagnenfunktion zur Anzeige von offenen Rückrufaktionen oder Servicepotenzialen.
  • Kommissionierung in Echtzeit. Mechaniker*in kann Positionen übernehmen und den Beleg am Lagerfach per Barcodescan direkt bestücken.
  • Eingabe des Ersatzteil- und Arbeitsaufwands sorgt für eine zügige Abrechnung erbrachter Leistungen.

Reporting und Workflowsystem

Individuelle Dashboards für mehr Durchblick

Die Erfahrung aus dem Dialog mit unseren Anwendern hat uns gezeigt, dass jedes Unternehmen
eigene Vorstellungen von den richtigen Auswertungen und kritischen Kennzahlen besitzt. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen mit KfzPilot@select statt starrer Kennzahlen- Cockpits, individuelle DMS Dashboards zur Visualisierung Ihrer Daten. Ein Dashboard-System, das Ihre Auswertungen und Reports anzeigt und dazu gleich die komplette Bedienoberflächen zum weiteren Bearbeiten der Daten liefert.

Das KfzPilot® @select2GO!® Dashboard ist darüber hinaus ein flexibles Arbeitsgerät und Workflowsystem mit Benachrichtigungsfunktion, für von Ihnen definierte Aufgaben, um die sich ein/eine Mitarbeiter*in kümmern muss.

Anwendungsbeispiele*:

Geschäftsführung

Wichtige Geschäftszahlen jederzeit im Griff haben:

Kunden mit offenen Posten
– Umsatz gesamt

ABC-Analyse
– Filialvergleich nach Umsatz pro Tag/Monat/Jahr.

Service

Der/die Mitarbeiter*in erhält eine Liste der „Aufträge zu denen die Teile“ eingetroffen sind. Sofort kann der Kunde kontaktiert werden um einen Folgetermin zu vereinbaren.

Werkstatt

Der/die Lager Mechaniker*in gibt einen bei der Reparatur festgestellten weiteren Schaden als Information zum Service um mit dem Kunden die nötige Auftragserweiterung zu klären.

Lager

Der/die Lager Mitarbeiter*in erhält eine Ansicht über alle offenen Aufträge des heutigen Tages, die auf dem Status „Teile werden benötigt“ stehen. Anhand dieser Liste werden nun alle Artikel per Barcodescan zusammengestellt.

Die Liste wird in von Ihnen definierten Zeiten aktualisiert. Zudem können Benachrichtigungen eingerichtet werden, wie z.B. „Für folgenden Beleg müssen Teile zusammengestellt werden“.

Fahrzeughandel

Der/die Verkaufsberater*in erhält im Dashboard folgende tagesaktuelle Abfragen zur weiteren Bearbeitung:

meine Leasingrückläufer der nächsten Wochen
meine Kaufverträge im Fahrzeughandel, bei denen die Verkaufsleitung den
Vertrag freigeben muss
Fahrzeugauslieferung für den Kunden …steht an


*Weitere Abfragen, Reports und Anwendungsbeispiele finden Sie hier.

KfzPilot @select2GO!

Die heutige Herausforderung für Unternehmen liegt im mobilen Informationsvorsprung. Modernen und intelligenten Arbeitsumgebungen, die sich an die Anforderungen der Mitarbeiter*innen anpassen, gehört die Zukunft. KfzPilot® @select2GO!® ist eine Webanwendung, die ihre DMS-Daten zu Kunden, Fahrzeugen, Teilen, Aufträgen in einem zentralen System abbildet – nicht nur auf dem Desktop, sondern jetzt auch auf Tablet oder Smartphone.

Standortübergreifend, von jedem Ort, zu jeder Zeit – genau da, wo Sie sind! Für die mobile Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Gestalten Sie Ihre Prozesse und interne Workflows, abteilungsübergreifend deutlich agiler und effizienter. Und sorgen Sie für eine schnelle und bessere Kommunikation mit Ihren Kunden.

Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Lösung

Ihre Vorteile

  • Medienbruchfreie & responsive Darstellung für durchgängige Prozesse.
  • Mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten, Auswertungen und Kennzahlen.
  • Zeitersparnis durch mobile Erfassung der Auftrags-und Arbeitszeiten.
  • Jederzeit aktuelle Informationen zum Kunden und Auftrag für die Mitarbeiter vor Ort.
  • Aufträge mobil erfassen und bearbeiten, mit aktuellem Bearbeitungsstatus.
  • Echtzeit Kommissionierung per Barcodescan.
  • Mobile Bilderfassung am Fahrzeug mit Übertragung in die Vorgangsakte/Dokumentenverwaltung.
  • Beschleunigte Prozesse im Teilelager mit verbesserter Datenqualität.
  • Reduzierter Papierverbrauch.
  • Mehr Effizienz & Reduzierung von Fehlern in der Datenerfassung.
  • Schnellere Fakturierung der erbrachten Leistungen.
  • Stärkung der Kundenbeziehung durch verbesserte Servicequalität mit kürzeren Reaktionszeiten.
  • Schulungsarme Einarbeitung.

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation zu KfzPilot® @select2GO!®erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0.

Digitale Direktannahme

Die attRiBut Potentialanalyse ist ein webbasiertes Direktannahmesystem für allen Reparaturen und Inspektionen. Anhand von individuellen Checklisten erfassen Sie mit dem Tablet alle Prüfergebnisse direkt am Fahrzeug. Die Direktannahme Ergebnisse können Sie sofort oder später in einen KfzPilot Auftrag und die Potenzialverwaltung übernehmen. Beim nächsten Werkstattbesuch sehen Sie sofort alle offenen Potentiale auf dem Bildschirm und können Ihre Kunden individuell und kompetent beraten. Kein Servicepotential, keine nötige Reparatur geht mehr verloren.

Ihre Vorteile

  • Tablet-Erfassung von möglichen Potentialen zusammen mit dem Kunden direkt am Fahrzeug.
  • Mehrmarkenfähige Lösung mit DMS Anbindung – alles in einem System.
  • Individuelle Checklistenkonfiguration für Ihre Autohausprozesse.
  • Schnelle Foto-Erfassung und Zuweisung von Checklisten.
  • Entscheidung mit dem Kunden: „Jetzt beheben oder später?
  • Rechtssichere Dokumentation von Schäden.
  • Checkprotokoll für den Kunden.
  • Übernahme von Potentialen direkt in den Auftrag. Potentiale, die heute erledigt werden sollen, werden im Auftrag als Vorposition angelegt.
  • Potentiale, die später erledigt werden sollen, stehen in KfzPilot® zur Verfügung und können beim nächsten Kundenbesuch bearbeitet werden.
  • Für „zukünftige“ erfasste Potentiale können Sie dem Kunden Kostenvoranschläge erstellen und mitgeben, sowie entsprechende Wiedervorlagen zu den Potentialen in KfzPilot® hinterlegen.
  • Gezielte Kundenansprache anhand der Potentialverwaltung (Übersicht aller offener Potentiale mit Filterfunktion).

Datenblatt

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation zur attRiBut Potentialanalyse erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0.

Digitale Archivierung

Das Dealer-Management-System KfzPilot®  ist die zentrale Informationsquelle, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Während früher alle Dokumente in Papierform meist in Ordnern abgeheftet und in Aktenschränken aufbewahrt wurden, findet der Schriftverkehr heute überwiegend digital statt und macht ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung erforderlich.

Gemeinsam mit unserem Partner der Sartissohn GmbH haben wir die Anbindung zur elektronischen Archivierungslösung docuvita® entwickelt. In einer Workflow-Lösung sind damit alle KfzPilot® Dokumente rund um Werkstattaufträge, Fahrzeugakten, Rechnungen, Bilder u.a. vollautomatisch im zentralen Dokumenten-Pool archiviert und stehen „per Knopfdruck“ allen Mitarbeitern zeitsparend und transparent zur Verfügung.

Die Digitalisierung wird in den kommenden Jahren immer mehr Geschäftsprozesse im Autohaus betreffen. Damit wird auch der Anteil der Dokumente, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, zunehmen und die Forderung der Finanzbehörden nach einer revisionssicheren Archivierung weiter steigen. Wer hier den Überblick behalten möchte und alle Daten im Autohaus gemäß den rechtlichen Vorgaben digital verwalten und archivieren will, ist mit der Workflow-Lösung KfzPilot® und docuvita® zukunftssicher aufgestellt.

Ihre Vorteile

  • Direktanbindung an KfzPilot®
    Durch die automatisierte Schnittstelle übergeben Sie die Daten direkt von KfzPilot® an docuvita®.
  • Sichere Prozesse
    Sie scannen alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. und archivieren diese digital. Alle Dokumente, Dateien und E-Mails im Autohaus sind rechtskonform, vollständig und verlustfrei, reproduzierbar gespeichert.
  • Zeitgewinn
    Die Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten, „papierloses Autohaus“, optimiert Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeiteffizienter und produktiver zu arbeiten, z.B. mit einer schnellen Recherche und Freitextsuche über den gesamten Vorgangsbestand.
  • Externer und mobiler Zugriff
    docuvita® ist webbasiert, orts- und geräteunabhängig. Alle Informationen und Daten können Sie auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abrufen.
  • Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen
    Die elektronische Archivierungslösung docuvita® entspricht den Anforderungen der GoBD nach revisionssicherer Archivierung und den Vorgaben der DSGVO.
  • Individuelle Einbindung in Ihre Workflows
    docuvita® lässt sich beliebig an die Prozesse in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Rechtemanagement, u.a.) erweitern.
docuvita Übersicht
docuvita Übersicht

Produktdatenblatt

Video

Pressebericht

Kfz-Betrieb 45-46/2021 – DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT
Papierarm glücklich kb+ – Das Opel-Autohaus Schlingmann aus Waren an der Müritz setzt auf das Dokumentenmanagement-System docuvita. Es bietet mehr als virtuelle Ordner. Mit dem Programm steuert das Familienunternehmen auch seine Workflows und die Zugriffsrechte.

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation mit praktischen Beispielen zur digitalen Archivierung im Autohaus erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0

KfzPilot@select

In jedem Autohaus existiert umfangreiches betriebswirtschaftliches Zahlenmaterial. In vielen Autohäusern wird jedoch nur ein kleiner Teil der Daten verwendet, um umsetzbare Informationen zu gewinnen, die dazu beitragen, neue Einnahmequellen zu erschließen und abteilungsübergreifend effizienter zu arbeiten. Klarheit für fundierte Entscheidungen und Steuerung im Autohaus beginnt bei der Datenqualität (im Dealer-Management-System) UND einem guten Controllingtool.

Mit KfzPilot@select bieten wir unseren Kunden ein universell nutzbares Datenanalyse- und Controlling-Werkzeug für ALLE Bereiche des Autohauses. KfzPilot@select bündelt automatisiert alle relevanten Unternehmenszahlen. Es wird nach Ihren individuellen Vorstellungen und Vorgaben in Ihre Geschäftsprozesse integriert und zugeschnitten werden. Daneben können Sie mit KfzPilot@select automatische Marketingaktionen planen und steuern. Die moderne Oberfläche im Ribbon-Stil ist sehr benutzerfreundlich und durchweg intuitiv bedienbar.

KfzPilotselect

Ihre Vorteile

  • Die Datenstruktur wird, gesteuert nach Berechtigungen, in einer frei definierbaren Baumansicht verwaltet.
    Bestimmen Sie, wer in Ihrem Unternehmen welche Zahlen und Ergebnisse „sehen“ darf.
  • Klicken Sie sich auf  Basis individueller, vorformulierter Datenquellen Ihre Ergebnislisten mit der Maus zusammen.
  • Sortieren Sie Listen nach den jeweiligen Anforderungen. Setzen Sie beliebige Filter auf das Ergebnis.
  • Gruppieren Sie dieses nach Ihren Vorstellungen, betrachten Sie zunächst nur gruppierte Werte, um bei Bedarf in das Detail zu gehen,
    Jede Datenansicht können Sie benutzerbezogen sortieren, gruppieren und filtern. Zum Beispiel nach Umsatz, Zeitraum, Kosten, Standort. (Dynamische Verwendung der Filterkriterien mit Drill-Down Funktion)
  • Kundengruppen lassen sich bis zum einzelnen Kunden runterbrechen und Zeiträume von Jahren bis auf einzelne Tage einsehen.
  • Bilden Sie schnell Summierungen, zählen Sie Datensätze, berechnen Sie Durchschnittswerte.
  • Exportieren Sie Ihre aufbereiteten Daten nach Excel.
  • Erzeugen Sie schnell, exakte Berichte, zum Beispiel für Ihr nächstes Bank Gespräch.
  • Verteilen Sie Berichte im Haus – in time als Sicht in KfzPilot@select oder per automatisierter Mails als PDFs.
  • Viele Stammdaten lassen sich aus KfzPilot@select direkt in KfzPilot® aufrufen.
  • Starten Sie mit KfzPilot@select automatische Marketingaktionen in festzulegenden Intervallen. Generieren Sie Aktionen für Ihre Kunden, indem Sie Informationen per Mail oder SMS vollkommen automatisiert versenden – von der Winterreifenaktion, HU-Erinnerungen bis hin zur Einladung zum Tag der offenen Tür.
  • Durch die Anbindung zur KfzPilot®-Vorgangsakte, werden automatisch Marketingaktionen auch als Kundenvorgänge erfasst und sind somit jederzeit wieder nachvollziehbar.
  • KfzPilot@select kann auf allen mobilen Geräten (Smartphones und Tabletts) zum Einsatz kommen. Die Anwendung kann sowohl auf kleinen als auch auf großen Anzeigen, sowohl im internen Netzwerk als auch mobil über 3G/4G via RDP, bzw. als Remote-App sinnvoll benutzt werden – ganz genau so, wie es für Sie sinnvoll, ergonomisch und nützlich ist.

Zehn Anwendungsbeispiele

„Keep it simple“ – Verdichtung der Datenmenge und die richtige Interpretation der Zahlen

Geschäftsleitung

  • ABC-Analyse
  • Tagesaktuelle Absatzstatistik der Neu- und Gebrauchtwagen bis hin zur Fahrgestellnummer.
  • Welches Modell verkauft sich an welchem Standort?
  • Verkäuferauswertungen,  Neukundenquote im Zeitraum von…bis.
  • Tagesaktuell sehen, wie stark die Monteure ausgelastet sind.
  • Alle geleisteten Arbeitswerte im Zeitraum von…bis.
  • Umsatz der Servicemitarbeiter im Zeitraum von…bis.
  • Filialvergleich nach Umsatz pro Tag/Monat/Jahr.

Service

  • Datenpflege: Alle Kunden die in den letzten 30 Tagen eine Rechnung bekommen haben und zu denen keine E-Mail Adresse im DMS gepflegt ist.
  • Umsatzstärkste Kunden.
  • Alle Adressen die seit zehn Jahren keine Rechnung bekommen haben.
  • Alle Kundengeburtstage im Zeitraum von…bis.
  • Umsatzstärkste Kunden im Zeitraum von…bis.

Verkauf

  • Eigene Fahrzeuge.
  • Anzahl Wiedervorlagen pro Verkäufer.
  • Wiedervorlagen zu Gewerbekunden.
  • Ablauf Anschlussgarantien.
  • Kunden, die im Zeitraum von…bis im Autohaus waren mit Adresse, Modell, Zulassung, Fahrzeugpreis.
    – gefiltert nach verschiedenen Postleitzahlenbereichen.
  • Alle Kunden mit fakturierten Fahrzeugrechnungen im Zeitraum von…bis.
  • Alle Kunden mit zur Zeit im Autohaus eingelagerten Reifen mit Adress- und Kontaktdaten.
  • Alle Kunden die im Zeitraum von…bis im Autohaus waren und zu denen Service-Potentiale erfasst wurden.
  • Alle Kunden/Fahrzeuge mit TÜV- und oder Inspektionsfälligkeit.
  • Kaufverträge zu Konfigurationen.
  • Liste aller Diesel Fahrzeuge, seit wann im Bestand, welche Motorart, welche Schadstoffnorm
    (Bankinformation zum Werteverlust in Bezug auf die weitere Finanzierung).

Lager

  • Bestandsteile ohne Belege nach Menge sortiert – Ladenhüter identifizieren.
  • Manuelle Teileänderung: Welcher Mitarbeiter hat wann den Bestand geändert?
  • Umsätze der laufenden Woche / vergangenen Jahre.

Dies sind nur einige Anwendungsbeispiele unserer Kunden – die Möglichkeiten sind durch den generischen Aufbau und die universelle Verwendbarkeit praktisch unbegrenzt.

KfzPilot@select segmentiert die Datenbank in Ihrem Autohaus, d.h. demografische Daten wie Alter und Adresse mit Leasingablaufdaten, aktueller Kilometerzahl und dem aktuellen oder letzten fälligen Service, Reifenwechseldaten und ähnliches werden miteinander kombiniert. Statt starrer Berichte arbeiten Sie mit einem flexibel auf den Nutzer zugeschnittenen Analysewerkzeug mit themenspezifischen Selektionskritereien. Mit KfzPilot@select erreichen Sie eine klare Fokussierung auf die wesentlichen Inhalte und deren jederzeitige Verfügbarkeit.

Alle genannten Beispiele sind „On Demand“ auf individuellen Wunsch verschiedener Kunden entstanden.  Um die gewünschten bzw. erwarteten Ergebnisse zu erzielen und eine sinnvolle Nutzung im eigenen Autohaus zu erreichen ist eine fachgerechte Einrichtung und Anleitung notwendig.

Auf Wunsch erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept:

Anpassung an das eigene Autohaus-Controlling mit individuellen, firmenspezifischen Lösungen

Aufbau neuer Autohaus Controlling- und Datenstrukturen

Aufbau des Berichtswesens

Individuelle Abfragen

Datenblatt

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation zu KfzPilot@select erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0.

Service

Vom Termin zum Auftrag – Mit KfzPilot® langfristige Kundenbeziehungen und eine stabile Werkstattauslastung erreichen.

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Werkstatt

Die Werkstatt – das Aushängeschild für die Leistungsfähigkeit Ihres Autohauses mit maßgeschneiderten IT-Lösungen vernetzt.

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Fahrzeughandel

Präzise Unterstützung bei der durchgängigen Steuerung Ihrer Vertriebsprozesse im Autohaus. Für alle Marken, Filialen und Mandanten.

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