Transparentes Direktannahmesystem – Maximieren Sie Ihr Umsatzpotential.

Die attRiBut Potentialanalyse ist ein digitales Direktannahmesystem für allen Reparaturen und Inspektionen. Anhand von individuellen Checklisten erfassen Sie mit dem Tablet alle Prüfergebnisse direkt am Fahrzeug. Die Direktannahme Ergebnisse können Sie sofort oder später in einen KfzPilot® Auftrag und die Potenzialverwaltung übernehmen. Beim nächsten Werkstattbesuch sehen Sie sofort alle offenen Potentiale auf dem Bildschirm und können Ihre Kunden individuell und kompetent beraten. Kein Servicepotential, keine nötige Reparatur geht mehr verloren.

Ihre Vorteile

  • Tablet-Erfassung von möglichen Potentialen zusammen mit dem/der Kunden*in direkt am Fahrzeug.
  • NEU: 3D-Schadenserfassung, entdeckte Schäden perfekt visualisieren
  • Individuelle Checklistenkonfiguration für Ihre Autohausprozesse Schnelle Foto-Erfassung und Zuweisung von Checklisten. Entscheidung mit dem/der Kunden*in : „Jetzt beheben oder später?
  • Checkprotokoll für den/die Kunden*in unterschreiben/drucken/per E-Mail versenden, Checkin in die Vorgangsakte.
  • Übernahme von Potentialen direkt in den Auftrag. Potentiale, die heute erledigt werden sollen, werden im Auftrag als Vorposition angelegt.
  • Potentiale, die später erledigt werden sollen, stehen in KfzPilot® zur Verfügung und können beim nächsten Kundenbesuch bearbeitet werden.
  • Für „zukünftige“ erfasste Potentiale können Sie dem/der Kunden*in Kostenvoranschläge erstellen und mitgeben, sowie entsprechende Wiedervorlagen zu den Potentialen in KfzPilot® hinterlegen
  • Gezielte Kundenansprache anhand der Potentialverwaltung (Übersicht aller offener Potentiale mit Filterfunktion).
  • Rechtssichere Dokumentation von Schäden.
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Das Dealer-Management-System KfzPilot®  ist die zentrale Informationsquelle, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Während früher alle Dokumente in Papierform meist in Ordnern abgeheftet und in Aktenschränken aufbewahrt wurden, findet der Schriftverkehr heute überwiegend digital statt und macht ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung erforderlich.

Gemeinsam mit unserem Partner der Sartissohn GmbH haben wir die Anbindung zur elektronischen Archivierungslösung docuvita® entwickelt. In einer Workflow-Lösung sind damit alle KfzPilot® Dokumente rund um Werkstattaufträge, Fahrzeugakten, Rechnungen, Bilder u.a. vollautomatisch im zentralen Dokumenten-Pool archiviert und stehen „per Knopfdruck“ allen Mitarbeitern zeitsparend und transparent zur Verfügung.

Die Digitalisierung wird in den kommenden Jahren immer mehr Geschäftsprozesse im Autohaus betreffen. Damit wird auch der Anteil der Dokumente, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, zunehmen und die Forderung der Finanzbehörden nach einer revisionssicheren Archivierung weiter steigen. Wer hier den Überblick behalten möchte und alle Daten im Autohaus gemäß den rechtlichen Vorgaben digital verwalten und archivieren will, ist mit der Workflow-Lösung KfzPilot® und docuvita® zukunftssicher aufgestellt.

Ihre Vorteile

  • Direktanbindung an KfzPilot®
    Durch die automatisierte Schnittstelle übergeben Sie die Daten direkt von KfzPilot® an docuvita®.
  • Sichere Prozesse
     Sie scannen alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. und archivieren diese digital. Alle Dokumente, Dateien und E-Mails im Autohaus sind rechtskonform, vollständig und verlustfrei, reproduzierbar gespeichert.
  • Zeitgewinn
    Die Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten, „papierloses Autohaus“, optimiert Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeiteffizienter und produktiver zu arbeiten, z.B. mit einer schnellen Recherche und Freitextsuche über den gesamten Vorgangsbestand.
  • Externer und mobiler Zugriff
    docuvita® ist webbasiert, orts- und geräteunabhängig. Alle Informationen und Daten können Sie auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abrufen.
  • Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen
     Die elektronische Archivierungslösung docuvita® entspricht den Anforderungen der GoBD nach revisionssicherer Archivierung und den Vorgaben der DSGVO.
  • Individuelle Einbindung in Ihre Workflows
    docuvita® lässt sich beliebig an die Prozesse in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Rechtemanagement, u.a.) erweitern.
docuvita Übersicht
docuvita Übersicht

Produktdatenblatt

Video

Pressebericht

Kfz-Betrieb 45-46/2021 – DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT
Papierarm glücklich kb+ – Das Opel-Autohaus Schlingmann aus Waren an der Müritz setzt auf das Dokumentenmanagement-System docuvita. Es bietet mehr als virtuelle Ordner. Mit dem Programm steuert das Familienunternehmen auch seine Workflows und die Zugriffsrechte.

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation mit praktischen Beispielen zur digitalen Archivierung im Autohaus erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0

 

Firmengründung: Mut zum Erfolg

attRiBut

AUTOHAUS 11/2021 Spezial IT – Firmengründung: Mut zum Erfolg – Nach der Insolvenz der Aventi Automobile AG, bei der er angestellt war, übernahm Stefan Hipelius 2009 mit ein paar Kollegen einen der Standorte als junger Geschäftsführer. Seitdem immer an seiner Seite ist der DMS-Anbieter attRiBut, der nach der Firmengründung das digitale Rückgrat des Unternehmens mit aufgebaut hat.

© AUTOHAUS

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In jedem Autohaus stehen umfangreiche betriebswirtschaftliche Daten zur Verfügung – doch häufig wird nur ein Teil davon konsequent genutzt, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Ertragspotenziale zu erkennen und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen effizient zu steuern. Die Grundlage dafür bilden eine hohe Datenqualität im Dealer-Management-System sowie ein leistungsfähiges Controlling- und Analysewerkzeug.

KfzPilot@select bietet Ihnen eine universell einsetzbare Lösung für Datenanalyse, Reporting und Controlling in allen Bereichen des Autohauses. So schaffen Sie Transparenz über alle entscheidenden Unternehmenskennzahlen und steuern Ihre Geschäftsprozesse auf Basis verlässlicher, individuell aufbereiteter Daten – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Zusätzlich unterstützt Sie KfzPilot@select bei der Planung und Steuerung automatisierter Marketingaktionen.

KfzPilotselect

Ihre Vorteile

  • Transparente Datenstruktur: Frei definierbare Baumansicht mit rollenbasierter Rechtevergabe – jeder sieht genau die Kennzahlen, die er benötigt.
  • Individuelle Auswertungen per Klick: Stellen Sie Ergebnislisten schnell aus vorgefertigten Datenquellen zusammen – ganz ohne Programmierung.
  • Flexible Filter & Sortierung: Analysieren Sie Kennzahlen nach Umsatz, Zeitraum, Kosten, Standort u. v. m. – dynamisch, individuell und jederzeit anpassbar.
  • Drill-Down bis ins Detail: Von aggregierten Werten direkt bis auf Kunden-, Vorgangs- oder Tagesebene navigieren.
  • Schnelle Kennzahlenberechnung: Bilden Sie Summen, Durchschnittswerte und Mengen automatisch – für sofort aussagekräftige Ergebnisse.
  • Effizientes Reporting: Erstellen Sie präzise Berichte in wenigen Schritten, z. B. für Bankgespräche oder Geschäftsleitung.
  • Automatisierte Verteilung: Stellen Sie Berichte zentral bereit oder versenden Sie diese termingesteuert als PDF per E-Mail.
  • Integrierte Marketing-Automation: Planen und steuern Sie Aktionen wie HU-Erinnerungen, Reifenwechselkampagnen oder Eventeinladungen automatisiert per E-Mail oder SMS.
  • Mobil nutzbar: Flexibler Einsatz auf Smartphones und Tablets – mit KfzPilot® und KfzPilot® @select2GO!®. Mehr erfahren…

Zehn Anwendungsbeispiele

„Keep it simple“ – Verdichtung der Datenmenge und die richtige Interpretation der Zahlen

Geschäftsleitung

  • ABC-Analysen für Umsatz, Kunden und Leistungen – Prioritäten sofort erkennen
  • Tagesaktuelle Absatzstatistik für Neu- und Gebrauchtwagen bis auf Fahrgestellnummer-Ebene
  • Standort- und Modellvergleiche: Welches Fahrzeug verkauft sich wo am besten?
  • Verkäuferperformance: Abschlüsse, Aktivitäten und Neukundenquote im gewünschten Zeitraum
  • Werkstattauslastung in Echtzeit: Produktivität und Kapazitäten der Monteure sofort im Blick
  • Arbeitswerte & Umsätze analysieren nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Bereich
  • Filialvergleich nach Umsatz pro Tag, Monat oder Jahr

Service

  • Datenqualität verbessern: Kunden ohne E-Mail-Adresse trotz aktueller Rechnung identifizieren
  • Top-Kunden erkennen: Umsatzstärkste Kunden gezielt betreuen
  • Inaktive Kunden reaktivieren: Kontakte ohne Rechnung seit Jahren sichtbar machen
  • Kundengeburtstage nutzen: Perfekte Basis für personalisierte Aktionen
  • Umsatzanalysen nach frei definierbaren Zeiträumen

Verkauf

  • Fahrzeugbestand analysieren: Eigene Fahrzeuge strukturiert auswerten
  • Wiedervorlagen steuern: Aktivitäten pro Verkäufer oder Kundengruppe im Blick behalten
  • Gewerbekunden gezielt betreuen: offene Wiedervorlagen sofort sichtbar
  • Anschlussgarantien im Blick: rechtzeitig Vertriebschancen nutzen
  • Kunden- & Fahrzeughistorien analysieren nach Zeitraum, Region oder Modell
  • Regionale Marktanalysen nach Postleitzahlengebieten
  • Reifen- & Servicepotenziale erkennen durch kombinierte Kunden- und Fahrzeugdaten
  • HU- und Inspektionsfälligkeiten frühzeitig identifizieren
  • Fahrzeugbestand bewerten: z. B. Dieselbestand nach Alter, Motorart oder Emissionsklasse

Lager

  • Ladenhüter identifizieren: Bestand ohne Bewegung schnell erkennen
  • Bestandsänderungen nachvollziehen: Transparenz über manuelle Anpassungen
  • Umsatzentwicklungen analysieren: aktuelle Woche im Vergleich zu Vorjahren


Flexible Datenanalyse statt starrer Berichte

KfzPilot@select verknüpft sämtliche Datenquellen Ihres Autohauses intelligent miteinander – von Kunden- und Fahrzeugdaten über Leasinglaufzeiten, Kilometerstände, Service- und Reifenwechselintervalle bis hin zu regionalen und demografischen Merkmalen. So entsteht ein flexibles Analyse- und Controllingwerkzeug, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Statt statischer Reports erhalten Sie individuelle Auswertungen on demand, mit klarer Fokussierung auf entscheidungsrelevante Kennzahlen – jederzeit verfügbar.

Die genannten Beispiele stammen aus realen Kundenanforderungen. Dank des generischen Aufbaus sind die Einsatzmöglichkeiten nahezu unbegrenzt. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir eine fachgerechte Einrichtung sowie eine kurze Anwenderschulung, damit Sie das volle Potenzial von KfzPilot@select ausschöpfen können.

Datenblatt

Informationen und Live-Demo

Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation zu KfzPilot@select erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0.

Service

Vom Termin zum Auftrag – Mit KfzPilot® langfristige Kundenbeziehungen und eine stabile Werkstattauslastung erreichen.

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Werkstatt

Die Werkstatt – das Aushängeschild für die Leistungsfähigkeit Ihres Autohauses mit maßgeschneiderten IT-Lösungen vernetzt.

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Fahrzeughandel

Präzise Unterstützung bei der durchgängigen Steuerung Ihrer Vertriebsprozesse im Autohaus. Für alle Marken, Filialen und Mandanten.

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Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Weniger administrativer Aufwand im Autohaus Lager, durch Standardisierungen und DMS geführte Abläufe.

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CRM System

Autohaus CRM

Bringen Sie Ihr Autohaus zum Kunden? Passgenaue IT-Instrumente zur Kundenansprache im Automobilhandel und -Service.

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Geschäftsführung

Geschäftsführung im Autohaus

Die Lebensader eines Autohauses: Kennzahlen, die unmittelbar Einfluss auf die Liquidität und den Ertrag nehmen.

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Der Kfz-Branchenkontenrahmen SKR51 – mit attRiBut

Viele Autohäuser nutzen bislang spezielle Hersteller Kontenrahmen. Diese sind auf den jeweiligen Hersteller zugeschnitten und lassen keine direkten Betriebsvergleiche mit anderen Marken zu.  Zudem fehlen Buchungsstandards, die die typischen Kostenrechnungsmerkmale im Kfz-Bereich einheitlich abbilden. Um diese Prozesse in der Kfz-Branche zu vereinfachen, haben Hersteller, Importeure und die DATEV den einheitlichen Kontenrahmen SKR51 entwickelt. Mit dem SKR51  ist es leichter möglich, Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben vorzunehmen und Marken herstellerübergreifend miteinander zu vergleichen.

Ihre Vorteile mit der SKR51 Lösung von attRiBut

  • Einheitlicher Kontenplan der führenden Hersteller
  • Geringerer Buchungsaufwand, insbesondere für Mehrmarken- und Mehrfilialbetriebe
  • Effizienter Überblick über die Unternehmenssituation durch standardisierte Auswertungen der Merkmale:
    • Marke
    • Standort
    • Herkunft
    • Absatzkanal
    • Kostenträger bzw. Modell
  • Transparente Berichterstattung von Zahlen und Fakten gegenüber Herstellern und Banken
  • Flexible Anpassung bei künftigen Anforderungen
  • Support durch attRiBut

Wer sich rechtzeitig „kümmert“ profitiert

Die führenden Hersteller stellen markenabhängig auf den SKR51 um. Warten Sie nicht auf eine Deadline der Hersteller. Informieren Sie sich bitte zeitnah bei Ihren Markenpartnern über die Fristen zur Einführung des SKR51. attRiBut unterstützt Sie bei der Einführung von SKR51 in Ihrer Finanzbuchhaltung. So profitieren Sie vom Start weg von den Vorteilen des neuen Branchenkontenrahmens. Teilen Sie uns bitte rechtzeitig mit, ob Sie eine Umstellung auf den SKR51 in diesem Jahr planen. Umstellungstermine zum 01.01.2018 sind nur begrenzt verfügbar und werden in der Reihenfolge der eingehenden Aufträge von uns terminiert.

Informieren Sie sich auch in diesen vier Videos zum SKR51 in unserer Mediathek:

Video 1: Einleitender Überblick über den Branchenkontenrahmen SKR51

Video 2: Die Umsetzung des SKR51 in KfzPilot®

Video 3: Die Umsetzung des SKR51 in der XBA Finanzbuchhaltung

Video 4: Tipps&Hinweise die Sie vor der Umstellung beachten sollten

 

Gern können Sie sich bei weiteren Fragen zum SKR51 an unsere Experten wenden. Wir beraten Sie gern.

PDF

Praxisbeispiel einer SKR51 Umstellung

DATEV Kontenrahmen SKR51 Kfz-Branche