E-REchnung Archive - Seite 2 von 3

Ford zertifiziert das DMS von attRiBut

Ford zertifierziert das DMS von Attribut

Kfz-Betrieb 23.01.2025 – Das Dealer-Management-System KfzPilot® hat die Ford-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen. Damit können die Ford-Partner das Programm auch künftig für die Herstellerkommunikation einsetzen. Hier weiter lesen…

E-Rechnungen mit KfzPilot® @select2GO!®

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit KfzPilot® @select2GO!®
E-Rechnungen schnell und unkompliziert erstellen und versenden können. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Abläufe optimieren und gesetzliche Anforderungen problemlos erfüllen. Dauer: 12:55 Min.

DAT Fahrzeugbewertung mit KfzPilot® @select2GO!®

In diesem Video sehen Sie, die DAT Fahrzeugbewertung mit KfzPilot® @select2GO! Von der schnellen Fahrzeugidentifikation bis zur präzisen Wertbestimmung – unsere Lösung unterstützt Sie bei der effizienten Bewertung von Gebrauchtfahrzeugen. Dauer: 09:17 Min.

DAT Schadenskalkulation mit KfzPilot® @select2GO!®

In diesem Video sehen Sie, die DAT Schadenskalkulation mit KfzPilot® @select2GO! Von der Fahrzeugidentifikation über die Übernahme technischer Daten bis zur detaillierten Reparaturkostenkalkulation – alles direkt im DMS integriert. Dauer 07:13 Min.

attRiBut GmbH erhält DAT Schnittstellenpartner Award 2024

Wir freuen uns sehr, die Auszeichnung mit dem Schnittstellenpartner Award 2024 in Bronze der Deutschen Automobil Treuhand (DAT) bekanntgeben zu dürfen! Im November überreichten uns Markus Talmon, Teamleiter der Abteilung für Qualitätssicherung im Bereich Schnittstellenanwendungen, und Carsten Götz, Qualitätsmanagement-Auditor der DAT, die Auszeichnung an unserem Firmensitz in Bargteheide. Gemeinsam blickten wir auf eine langjährige Partnerschaft mit der Deutschen Automobil Treuhand (DAT) zurück, die von technologischen Fortschritten geprägt ist. 2018 wurde attRiBut als erster DMS-Anbieter DAT-auditiert, gefolgt von der erfolgreichen Auditierung für das Ford-Händlernetz 2019, die eine nahtlose Integration von Original-Reparaturanleitungen ins DMS ermöglichte. Die aktuelle Auszeichnung…

E-Rechnung ab 2025 Pflicht – jetzt vorbereiten mit KfzPilot®!

Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnungspflicht gemäß der Norm EN 16931 für steuerpflichtige inländische B2B-Umsätze verbindlich eingeführt. Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anders als bei einer Papierrechnung oder bei einer Bilddatei (z. B. PDF) – in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Als spezialisierter DMS-Anbieter für Autohäuser und Kfz-Betriebe haben wir bei attRiBut die technischen Vorkehrungen getroffen, um unseren Kunden eine reibungslose Nutzung von E-Rechnungen zu ermöglichen. KfzPilot® (DMS) bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard (Factur-X) oder als XRechnung zu erstellen und zu versenden. Auch die Möglichkeit einer direkten Anbindung einer revisionssicheren Archivierung ist gegeben. HINWEIS: Über diesen Weg ist zudem eine (teil-) automatische Verbuchung auch von Eingangsbelegen in die Finanzbuchhaltung realisierbar. Mit der nahtlosen KfzPilot® Anbindung an DATEV Rechnungswesen oder XBA bleibt Ihre Buchführung damit transparent, rechtssicher und vor allem einfach.

Ein neues Dealer-Management-System sorgt oft für Unsicherheit: Datenverlust, Ausfallzeiten, Stillstand im Tagesgeschäft. Mit KfzPilot® gehört das der Vergangenheit an. Unsere Experten sorgen für eine reibungslose DMS-Migration – schnell, sicher und ohne nennenswerte Unterbrechungen. Ihr Geschäft läuft weiter, während wir im Hintergrund umstellen. Das Ergebnis: Freitagabend arbeiten Sie noch im Altsystem, Montagmorgen starten Sie mit KfzPilot® oder KfzPilot® @select2GO!® – voll funktionsfähig und mit allen Daten an Bord. Und das Beste: Unsere Kunden fragen uns nicht, wann sie wieder Rechnungen schreiben können. Sie tun es einfach.

Dafür sorgt ein klar strukturierter Prozess:

Beratung und Bedarfsanalyse

In einem ersten Schritt führen wir eine umfassende Beratung und Bedarfsanalyse durch, um
Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Wir erarbeiten gemeinsam den Leistungsumfang für
Ihr Autohaus und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihre individuellen
Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Projektplanung und Gespräch

Nach Annahme des Angebots erfolgt die detaillierte Projektplanung. Wir führen ein
ausführliches Gespräch, um den Ablauf der Einführung zu besprechen und alle offenen
Fragen zu klären. Dabei erfolgt auch die erste Datenerfassung der Stammdaten, um einen
reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Gemeinsam erstellen wir einen Schulungsplan
und planen die Testdatenkonvertierung.

Installation der Software

Wir nehmen die Einrichtung und Konfiguration vor und übernehmen Ihre Stammdaten und
aktuellen Konditionen. Außerdem richten wir einen Schulungsmandanten ein, um Ihre
Mitarbeiter optimal auf die neue Software vorzubereiten.

Schulung der Mitarbeiter

In dieser Phase erhalten Ihre Mitarbeiter eine umfassende Schulung zur Nutzung des neuen
Systems. Durch praktische Übungsaufgaben im Schulungsmandanten werden Sie optimal auf
den Echtstart vorbereitet.

Echtstart und Aktivierung der Herstellerschnittstellen

Nach erfolgreicher Schulung erfolgt der Echtstart des Systems. Wir aktivieren
Herstellerschnittstellen und begleiten Ihre Mitarbeiter während dieser wichtigen Phase.

Nachbetreuung und Support

Auch nach dem Echtstart sind wir weiterhin für Sie da. Unser Hotline-Team bietet
dauerhaften Support und steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung.
Zusätzlich bieten wir regelmäßige Webinare und Trainings an, um sicherzustellen, dass Sie
das volle Potenzial unserer Software nutzen können. Bei jedem Schritt unseres Ablaufs legen
wir großen Wert auf Ihre Zufriedenheit und eine reibungslose Umstellung.
Unsere Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um sicherzustellen, dass die
Einführung Ihres neuen Dealer Management Systems ein voller Erfolg wird.

Individuell und unkompliziert

Die mobile Bild- und Dokumentenerfassung ermöglicht eine schnelle und lückenlose Dokumentation in unzähligen Bereichen im Autohaus. Die aufgenommenen Fahrzeugbilder und Dokumente können Sie direkt und jederzeit in der Anwendung bearbeiten, beispielsweise Markierungen setzen und löschen. Bilder und Dokumente werden in Echtzeit in ihre Kunden und Fahrzeugverwaltung übertragen und stehen Geräte übergreifend zur Verfügung.

Wenn Sie gerade nicht wissen, wo ist ein Auto, z.B. nach der Probefahrt gerade steht, Aufbereitung, Halle, Schotterplatz, Außenlager hilft Ihnen der CarLocator, den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

Fahrzeuge repräsentativ in Szene setzen – Fahrzeuge für die Online-Fahrzeugbörsen fotografieren und direkt mit dem KfzPilot^® Börsenexport einstellen.
Zeitsparende Übernahme von mobil erfassten Bildern und Dokumenten in die KfzPilot^® Vorgangsakte und/oder Dokumentenverwaltung.
CarLocator: Präzise Erfassung und Ortung des Fahrzeugstandorts.

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Profitieren Sie vom Saisongeschäft

Für ein ertragreiches Räder- & Reifengeschäft sind gut organisierte Prozesse das A & O. Der saisonale Räderwechsel-Termin ist für Autohäuser ein wichtiger Kundenkontakt-Punkt, den es zu nutzen gilt.
Mit aktiver Angebotsansprache („Boxen-Stopp“, „Reifen-Flatrate“ u.a.) stärken Sie die Kundenbindung und decken gleichzeitig Potenziale für mögliche Folgeaufträge auf.

Ihre Vorteile

Vollständige, mobile Räderdatenerfassung.
Den Reifenschein vom Tablet oder Smartphone drucken und in der KfzPilot^® Vorgangsakte sowie der Dokumentenverwaltung speichern.
Den Reifenschein per E-Mail dem Kunden senden.

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Individuelle Dashboards für mehr Durchblick

Die Erfahrung aus dem Dialog mit unseren Anwendern hat uns gezeigt, dass jedes Unternehmen
eigene Vorstellungen von den richtigen Auswertungen und kritischen Kennzahlen besitzt. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen mit KfzPilot@select statt starrer Kennzahlen- Cockpits, individuelle DMS Dashboards zur Visualisierung Ihrer Daten. Ein Dashboard-System, das Ihre Auswertungen und Reports anzeigt und dazu gleich die komplette Bedienoberflächen zum weiteren Bearbeiten der Daten liefert.

Das KfzPilot^® @select2GO!^® Dashboard ist darüber hinaus ein flexibles Arbeitsgerät und Workflowsystem mit Benachrichtigungsfunktion, für von Ihnen definierte Aufgaben, um die sich ein/eine Mitarbeiter*in kümmern muss.

Anwendungsbeispiele*:

Geschäftsführung

Wichtige Geschäftszahlen jederzeit im Griff haben:

– Kunden mit offenen Posten
– Umsatz gesamt
– ABC-Analyse
– Filialvergleich nach Umsatz pro Tag/Monat/Jahr.

Service

Der/die Mitarbeiter*in erhält eine Liste der „Aufträge zu denen die Teile“ eingetroffen sind. Sofort kann der Kunde kontaktiert werden um einen Folgetermin zu vereinbaren.

Werkstatt

Der/die Lager Mechaniker*in gibt einen bei der Reparatur festgestellten weiteren Schaden als Information zum Service um mit dem Kunden die nötige Auftragserweiterung zu klären.

Lager

Der/die Lager Mitarbeiter*in erhält eine Ansicht über alle offenen Aufträge des heutigen Tages, die auf dem Status „Teile werden benötigt“ stehen. Anhand dieser Liste werden nun alle Artikel per Barcodescan zusammengestellt.

Die Liste wird in von Ihnen definierten Zeiten aktualisiert. Zudem können Benachrichtigungen eingerichtet werden, wie z.B. „Für folgenden Beleg müssen Teile zusammengestellt werden“.

Fahrzeughandel

Der/die Verkaufsberater*in erhält im Dashboard folgende tagesaktuelle Abfragen zur weiteren Bearbeitung:

– meine Leasingrückläufer der nächsten Wochen
– meine Kaufverträge im Fahrzeughandel, bei denen die Verkaufsleitung den
Vertrag freigeben muss
– Fahrzeugauslieferung für den Kunden …steht an

*Weitere Abfragen, Reports und Anwendungsbeispiele finden Sie hier.

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Eine starke Partnerschaft

AUTOHAUS 11/2022 Spezial IT – Das Autohaus Tönjes nutzt seit vielen Jahren das DMS KfzPilot von attRiBut. In dieser Zeit mussten beide Unternehmen immer wieder auf die jeweiligen Veränderungen des Marktes reagieren. Daraus erwuchs eine erfolgreiche Zusammenarbeit, bei der man sich gegenseitig unterstützt.

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Transparentes Direktannahmesystem – Maximieren Sie Ihr Umsatzpotential.

Die attRiBut Potentialanalyse ist ein digitales Direktannahmesystem für allen Reparaturen und Inspektionen. Anhand von individuellen Checklisten erfassen Sie mit dem Tablet alle Prüfergebnisse direkt am Fahrzeug. Die Direktannahme Ergebnisse können Sie sofort oder später in einen KfzPilot® Auftrag und die Potenzialverwaltung übernehmen. Beim nächsten Werkstattbesuch sehen Sie sofort alle offenen Potentiale auf dem Bildschirm und können Ihre Kunden individuell und kompetent beraten. Kein Servicepotential, keine nötige Reparatur geht mehr verloren.

Ihre Vorteile

Tablet-Erfassung von möglichen Potentialen zusammen mit dem/der Kunden*in direkt am Fahrzeug.
NEU: 3D-Schadenserfassung, entdeckte Schäden perfekt visualisieren
Individuelle Checklistenkonfiguration für Ihre Autohausprozesse Schnelle Foto-Erfassung und Zuweisung von Checklisten. Entscheidung mit dem/der Kunden*in : „Jetzt beheben oder später?
Checkprotokoll für den/die Kunden*in unterschreiben/drucken/per E-Mail versenden, Checkin in die Vorgangsakte.
Übernahme von Potentialen direkt in den Auftrag. Potentiale, die heute erledigt werden sollen, werden im Auftrag als Vorposition angelegt.
Potentiale, die später erledigt werden sollen, stehen in KfzPilot® zur Verfügung und können beim nächsten Kundenbesuch bearbeitet werden.
Für „zukünftige“ erfasste Potentiale können Sie dem/der Kunden*in Kostenvoranschläge erstellen und mitgeben, sowie entsprechende Wiedervorlagen zu den Potentialen in KfzPilot® hinterlegen
Gezielte Kundenansprache anhand der Potentialverwaltung (Übersicht aller offener Potentiale mit Filterfunktion).
Rechtssichere Dokumentation von Schäden.

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