Das Entwicklerteam der attRiBut GmbH hat erfolgreich die Schnittstellenanbindung zur Ford Online Service Buchung (OSB) umgesetzt. Während des gesamten Zertifizierungsprozesses arbeiteten wir eng mit der IT-Fachabteilung des Automobilherstellers zusammen, um sicherzustellen, dass die digitalen Abläufe reibungslos funktionieren. Im Anschluss wurde die DMS-Integration im Echtbetrieb bei unserem Pilotkunden getestet und erfolgreich abgenommen.
Mit der Ford Online Service Buchung (OSB) auf der Website des Autohauses können Kunden rund um die Uhr bequem Termine vereinbaren, die in Echtzeit in die Werkstattplanung der mobilen, browserbasierten DMS-Lösung KfzPilot® @select2GO!® synchronisiert werden. Jeder Termin kann mit relevanten Adress-, Fahrzeug., Teile- und Auftragsdaten verknüpft werden, was zu einer effizienten Auftragsbearbeitung führt und gleichzeitig den administrativen Aufwand Ihrer Mitarbeiter reduziert.
Die neue KfzPilot® (DMS) Anbindung zur Teilegroßhändler Vergleichsplattform auteon, ermöglicht es Autohäusern und Kfz-Werkstätten, die Auftragsabwicklung zu optimieren und zwischen verschiedenen Lieferanten zu vergleichen, um die besten Preise und Verfügbarkeiten für die benötigten Teile zu erhalten.
Zu den Funktionen der neuen KfzPilot® auteon Schnittstelle gehören…
KfzPilot® @select2GO!® wurde um die All-In-One Inventurlösung erweitert. Dank modernster Technologie können Sie Ihre Lagerbestände neben der digitalen Erfassung auch einfach per Barcode-Scan über die Tablet- oder Smartphone-Kamera (Android, iOS, Windows) ins DMS-System aufnehmen und verzichten dabei auf MDE-Geräte. Entdecken Sie die Vorteile dieser neuen Inventursoftware um Ihr Team im Teile- und Zubehörlager optimal für die Zukunft auszurüsten.
Die DATEV Online Schnittstelle Buchungsdatenservice ist von attRiBut fertiggestellt und erfolgreich im Developer Portal der DATEV abgenommen worden. Mit dem Dealer-Management-System KfzPilot® und dem DATEV Buchungsdatenservice gestalten Sie Ihren Auftragsprozess im Autohaus durchgängig digital und ohne ein einziges Blatt Papier. Mit dieser neuen Schnittstelle hat das Suchen auf dem Filesystem, das Packen in ein passwortgeschütztes ZIP-Archiv und der manuelle Versand per Mail an den Steuerberater endlich ein Ende. Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie Ihre Daten (Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder) aus Ihrem DMS KfzPilot® sicher und virengeprüft an DATEV übertragen. Die übertragenen Buchungssätze…
Erfahren Sie hier welche neuen, spannenden Funktionen KfzPilot® @select2GO!® bietet, die Ihr Benutzererlebnis weiter verbessern. Nutzen Sie unsere Software nicht nur auf Ihrem Desktop, sondern auch mit Ihrem Handy und Tablet – ganz gleich, ob Sie ein Windows-, iOS- oder Android-Gerät verwenden. Diese ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeit noch flexibler zu gestalten und von überall aus produktiv zu sein. Dauer: 10:16 Min. Mehr erfahren…
Die RENAULT DEUTSCHLAND AG bestätigt der attRiBut GmbH eine erfolgreiche Teilnahme am DMS-Zertifizierungsverfahren 2024 + 2025 für das deutsche Renault-Netz. Die zertifizierte KfzPilot® Anbindung an die RENAULT Hersteller-IT, ermöglicht unseren Kunden eine große Arbeitserleichterung und Zeitersparnis in Service und Handel und entspricht dem aktuell gültigen Händlervertrag.
Integrieren Sie unser benutzerfreundliches Terminbuchungstool mit Ihrem persönlichen Branding, nahtlos in Ihre Autohaus-Website. So können Ihre Kunden bequem auswählen, welche Serviceleistungen, Termine sie benötigen. Um sicherzustellen, dass Ihre Kunden stets über den erfolgreichen Termin informiert sind, bieten wir eine SMS- und E-Mail-Benachrichtigungsfunktion an. Zusätzlich erhalten sie eine ICS-Datei, die sie in ihren Kalender (z.B. iOS/Android-Kalender, Outlook-Kalender, etc.) importieren können.
Mit der Autohaus Online-Terminbuchung bieten Sie Ihren Kunden eine bequeme Möglichkeit, 24/7 Termine zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig von einer effizienten Terminplanung und nahtlosen Integration in Ihr DMS-System profitieren.
Ihre Vorteile
Rund um die Uhr für Ihre Kunden da.
Flexible Konfiguration der einzelnen Buchungsschritte, Reservierungsdauer, Arbeiten, Preise, Zeitmodelle.
Integriert in die Werkstattplanung, nahtlose Stammdaten Übernahme.
Gestalten Sie zukünftig Ihre Prozesse und interne Workflows deutlich agiler und effizienter. Und sorgen Sie mit KfzPilot® @select2GO!® für eine schnellere und bessere Kommunikation mit Ihren Kunden. Standortübergreifend, von jedem Ort, zu jeder Zeit – genau da, wo Sie sind! Für die mobile Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Dauer: 02:28 Min.
Die Anforderungen im Autohaus verändern sich rasant – wer heute erfolgreich sein will, braucht jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen. Mit KfzPilot® @select2GO!® haben Sie Ihr komplettes DMS immer griffbereit: Kundendaten, Fahrzeuge, Teile und Aufträge – alles in einem System, überall verfügbar. Ob im Büro, in der Werkstatt oder direkt beim Kunden: Mit Tablet, Smartphone oder Desktop arbeiten Sie standortübergreifend genauso flexibel, wie Ihr Alltag es erfordert. Ein Internet-Browser genügt – fertig.
So gestalten Sie Prozesse schlanker, Abläufe agiler und die Kommunikation mit Ihren Kunden spürbar schneller und besser.
Medienbruchfreie & responsive Darstellung für durchgängige Prozesse.
Mobiler ZuVorteilegriff auf Unternehmensdaten, Auswertungen und Kennzahlen.
Zeitersparnis durch mobile Erfassung der Auftrags-und Arbeitszeiten.
Jederzeit aktuelle Informationen zum Kunden und Auftrag für die Mitarbeiter vor Ort.
Aufträge mobil erfassen und bearbeiten, mit aktuellem Bearbeitungsstatus.
Echtzeit Kommissionierung per Barcodescan.
Mobile Bilderfassung am Fahrzeug mit Übertragung in die Vorgangsakte/Dokumentenverwaltung.
Beschleunigte Prozesse im Teilelager mit verbesserter Datenqualität.
Reduzierter Papierverbrauch.
Mehr Effizienz & Reduzierung von Fehlern in der Datenerfassung.
Schnellere Fakturierung der erbrachten Leistungen.
Stärkung der Kundenbeziehung durch verbesserte Servicequalität mit kürzeren Reaktionszeiten.
Schulungsarme Einarbeitung.
Das sagen unsere Kunden
„Das mobile DMS ist selbsterklärend im täglichen Business und unterstützt uns effizient im Kundenkontakt. Tanja Carius, Spartenleitung Aftersales der Graf Hardenberg-Gruppe. Hier mehr erfahren…
„Ich kann KfzPilot® @select2GO!® jedem Betrieb empfehlen, der seine Abläufe modernisieren und transparenter gestalten möchte – es macht den Alltag wirklich einfacher.“ Katja Clasen, S&S Automobile. Hier mehr erfahren…
Das Dealer-Management-System KfzPilot® ist die zentrale Informationsquelle, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Während früher alle Dokumente in Papierform meist in Ordnern abgeheftet und in Aktenschränken aufbewahrt wurden, findet der Schriftverkehr heute überwiegend digital statt und macht ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung erforderlich.
Gemeinsam mit unserem Partner der Sartissohn GmbH haben wir die Anbindung zur elektronischen Archivierungslösung docuvita® entwickelt. In einer Workflow-Lösung sind damit alle KfzPilot® Dokumente rund um Werkstattaufträge, Fahrzeugakten, Rechnungen, Bilder u.a. vollautomatisch im zentralen Dokumenten-Pool archiviert und stehen „per Knopfdruck“ allen Mitarbeitern zeitsparend und transparent zur Verfügung.
Die Digitalisierung wird in den kommenden Jahren immer mehr Geschäftsprozesse im Autohaus betreffen. Damit wird auch der Anteil der Dokumente, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, zunehmen und die Forderung der Finanzbehörden nach einer revisionssicheren Archivierung weiter steigen. Wer hier den Überblick behalten möchte und alle Daten im Autohaus gemäß den rechtlichen Vorgaben digital verwalten und archivieren will, ist mit der Workflow-Lösung KfzPilot® und docuvita® zukunftssicher aufgestellt.
Ihre Vorteile
Direktanbindung an KfzPilot® Durch die automatisierte Schnittstelle übergeben Sie die Daten direkt von KfzPilot® an docuvita®.
Sichere Prozesse Sie scannen alle Kaufverträge, Rechnungsbelege, Werkstattaufträge uvm. und archivieren diese digital. Alle Dokumente, Dateien und E-Mails im Autohaus sind rechtskonform, vollständig und verlustfrei, reproduzierbar gespeichert.
Zeitgewinn Die Reduzierung vorhandener Papierarchive und redundanter Daten, „papierloses Autohaus“, optimiert Arbeitsabläufe im Autohaus und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeiteffizienter und produktiver zu arbeiten, z.B. mit einer schnellen Recherche und Freitextsuche über den gesamten Vorgangsbestand.
Externer und mobiler Zugriff docuvita® ist webbasiert, orts- und geräteunabhängig. Alle Informationen und Daten können Sie auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice abrufen.
Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen Die elektronische Archivierungslösung docuvita® entspricht den Anforderungen der GoBD nach revisionssicherer Archivierung und den Vorgaben der DSGVO.
Individuelle Einbindung in Ihre Workflows docuvita® lässt sich beliebig an die Prozesse in Ihrem Autohaus anpassen und mit zahlreichen Funktionen (z.B. Rechnungsfreigabe, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Rechtemanagement, u.a.) erweitern.
Kfz-Betrieb 45-46/2021 – DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT Papierarm glücklich kb+ – Das Opel-Autohaus Schlingmann aus Waren an der Müritz setzt auf das Dokumentenmanagement-System docuvita. Es bietet mehr als virtuelle Ordner. Mit dem Programm steuert das Familienunternehmen auch seine Workflows und die Zugriffsrechte.
Informationen und Live-Demo
Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation mit praktischen Beispielen zur digitalen Archivierung im Autohaus erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0
Konzept Zukunft
Autohaus im Wachstum – kundenzentrierte IT Prozesse – Eröffnung: FordStore
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