Geschäfts-/Serviceleitung
Profischulung (Online)
- Mitarbeiterverwaltung (Anlage und
Personalplanung, Rechtevergabe) - Zeitauswertung und Zeitenkorrektur
- Belegauswertung über KfzPilot@select,
Möglichkeiten der Personalisierung / Weiterverwendung
KfzPilot-DMS
Service
Profischulung (Online)
- Belegverwaltung inkl. Kulanz-Rechnung und
Mehrfachsplitt - Schadenskalkulation via DAT3
- Anlage eigener Positionen mit Autofunktionen
- Stücklistenerstellung und -verwaltung
- Werkstattplanung: Terminanlage und -bearbeitung,
Beleganlage aus dem Termin, Erstellung von Mietverträgen - Kasse, OP- und Kostenverbuchung, AKonto Zahlungen, Kassenabschluss
Wir werden immer wieder mit Ängsten konfrontiert, die sich auf die Softwareumstellung beziehen.
Aber da können wir Sie beruhigen. Wir wissen, worauf es ankommt. Die Migration zu KfzPilot® (DMS)
erfolgt nahtlos und ohne signifikante Ausfallzeiten. Es ist unser Anspruch, jede DMS-Umstellung stets
mit einer nur absolut minimalen Unterbrechung des operativen Geschäfts durchzuführen. So können
Sie bis Freitagabend noch alle Funktionen bis hin zur Rechnungstellung mit dem Altsystem
durchführen und schon am Montagmorgen voll funktionsfähig mit allen erforderlichen Daten aus
dem Altsystem mit KfzPilot® bzw. KfzPilot® @select2GO!® voll durchstarten. Noch nie hat uns ein
Kunde zum Beispiel gefragt: Wann kann ich endlich wieder Rechnungen schreiben?
Dafür sorgt ein klar strukturierter Prozess:
Beratung und Bedarfsanalyse
In einem ersten Schritt führen wir eine umfassende Beratung und Bedarfsanalyse durch, um
Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Wir erarbeiten gemeinsam den Leistungsumfang für
Ihr Autohaus und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihre individuellen
Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Projektplanung und Gespräch
Nach Annahme des Angebots erfolgt die detaillierte Projektplanung. Wir führen ein
ausführliches Gespräch, um den Ablauf der Einführung zu besprechen und alle offenen
Fragen zu klären. Dabei erfolgt auch die erste Datenerfassung der Stammdaten, um einen
reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Gemeinsam erstellen wir einen Schulungsplan
und planen die Testdatenkonvertierung.
Installation der Software
Wir nehmen die Einrichtung und Konfiguration vor und übernehmen Ihre Stammdaten und
aktuellen Konditionen. Außerdem richten wir einen Schulungsmandanten ein, um Ihre
Mitarbeiter optimal auf die neue Software vorzubereiten.
Schulung der Mitarbeiter
In dieser Phase erhalten Ihre Mitarbeiter eine umfassende Schulung zur Nutzung des neuen
Systems. Durch praktische Übungsaufgaben im Schulungsmandanten werden Sie optimal auf
den Echtstart vorbereitet.
Echtstart und Aktivierung der Herstellerschnittstellen
Nach erfolgreicher Schulung erfolgt der Echtstart des Systems. Wir aktivieren
Herstellerschnittstellen und begleiten Ihre Mitarbeiter während dieser wichtigen Phase.
Nachbetreuung und Support
Auch nach dem Echtstart sind wir weiterhin für Sie da. Unser Hotline-Team bietet
dauerhaften Support und steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung.
Zusätzlich bieten wir regelmäßige Webinare und Trainings an, um sicherzustellen, dass Sie
das volle Potenzial unserer Software nutzen können. Bei jedem Schritt unseres Ablaufs legen
wir großen Wert auf Ihre Zufriedenheit und eine reibungslose Umstellung.
Unsere Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um sicherzustellen, dass die
Einführung Ihres neuen Dealer Management Systems ein voller Erfolg wird.
Effizienter zusammen arbeiten.
Werkstattaufträge mobil erfassen und bearbeiten, aktuelle Verkaufszahlen mobil abrufen, Servicetermine am Smartphone dokumentieren und unterzeichnen lassen, im Lager Aufträge kommissionieren oder die Inventur erledigen: Zeitsparend ohne Zettelwirtschaft und Doppeleingaben. Arbeiten Sie mit Smartphone und Tablet direkt und in Echtzeit im Dealer-Management System. Benutzer Rollen und Rechte sichern dabei die Zuständigkeiten und die Nachverfolgbarkeit der mobilen Belege.
Ihre Vorteile
- Werkstatt: Schneller Abruf aktueller Auftragsdaten und Kundenhistorie.
- Kampagnenfunktion zur Anzeige von offenen Rückrufaktionen oder Servicepotenzialen.
- Kommissionierung in Echtzeit. Mechaniker*in kann Positionen übernehmen und den Beleg am Lagerfach per Barcodescan direkt bestücken.
- Eingabe des Ersatzteil- und Arbeitsaufwands sorgt für eine zügige Abrechnung erbrachter Leistungen.
Die heutige Herausforderung für Unternehmen liegt im mobilen Informationsvorsprung. Modernen und intelligenten Arbeitsumgebungen, die sich an die Anforderungen der Mitarbeiter*innen anpassen, gehört die Zukunft. KfzPilot® @select2GO!® ist eine mobile DMS-Lösung, die alle Daten zu Kunden, Fahrzeugen, Teilen und Aufträgen in einem zentralen System abbildet – nicht nur auf dem Desktop, sondern jetzt auch auf Tablet oder Smartphone – ganz gleich, ob Sie ein Windows-, iOS- oder Android-Gerät verwenden.
Standortübergreifend, von jedem Ort, zu jeder Zeit – genau da, wo Sie sind! Für die mobile Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Gestalten Sie Ihre Prozesse und interne Workflows, abteilungsübergreifend deutlich agiler und effizienter. Und sorgen Sie für eine schnelle und bessere Kommunikation mit Ihren Kunden.
Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Lösung
Ihre Vorteile
- Medienbruchfreie & responsive Darstellung für durchgängige Prozesse.
- Mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten, Auswertungen und Kennzahlen.
- Zeitersparnis durch mobile Erfassung der Auftrags-und Arbeitszeiten.
- Jederzeit aktuelle Informationen zum Kunden und Auftrag für die Mitarbeiter vor Ort.
- Aufträge mobil erfassen und bearbeiten, mit aktuellem Bearbeitungsstatus.
- Echtzeit Kommissionierung per Barcodescan.
- Mobile Bilderfassung am Fahrzeug mit Übertragung in die Vorgangsakte/Dokumentenverwaltung.
- Beschleunigte Prozesse im Teilelager mit verbesserter Datenqualität.
- Reduzierter Papierverbrauch.
- Mehr Effizienz & Reduzierung von Fehlern in der Datenerfassung.
- Schnellere Fakturierung der erbrachten Leistungen.
- Stärkung der Kundenbeziehung durch verbesserte Servicequalität mit kürzeren Reaktionszeiten.
- Schulungsarme Einarbeitung.
Informationen und Live-Demo
Weitere Informationen oder eine Online-Präsentation zu KfzPilot® @select2GO!®erhalten Sie gerne auf Anfrage per E-Mail an kundenbetreuung@attribut.de oder Tel. 04532 2702-0.